Règlement d'ordre intérieur

 TREMP4YOU A.S.B.L.

Avenue de Broqueville, 105/3 – 1200 BRUXELLES
REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR 2022-2023

Article 1 – conditions d’accès aux activités

L’A.S.B.L. accueille indistinctement toute personne souhaitant participer à ses activités.

Remarque importante :
Toute personne souhaitant s’inscrire et participer aux activités sportives de l’A.S.B.L. doit être consciente que celles-ci requièrent un bon état de santé général. Pour les personnes majeures de moins de 65 ans : il est vivement conseillé, préalablement à une inscription, de consulter son médecin afin d’établir avec lui un bilan de santé permettant de déterminer si l’activité physique choisie est en adéquation avec ses capacités propres.
Pour les personnes de 65 ans et plus : la remise d’un certificat médical attestant de la capacité à participer au(x) cours choisi(s) est conseillée.

L’inscription d’un mineur faite par son responsable légal doit inviter celui-ci à faire au préalable la même démarche de consultation médicale à l’égard du jeune dont il s’occupe.

Chaque élève est invité, avant le cours, à informer le professeur d’une difficulté physique temporaire ou particulière.

L’A.S.B.L. ne pourra être tenue responsable de l’altération de santé que subirait un membre adhérent du fait de sa participation à des cours qu’elle dispense.

Article 2 – frais de participation et modalités de paiement – droit de rétractation – remboursements et suspensions de la participation – réductions de cotisations et avantages de mutuelle

Frais de participation
Les frais de participation sont établis chaque année et renseignés sur le site internet www.tremp4you.be, sur les documents accessibles au public, ou par les personnes de contact de l’ A.S.B.L. Ils comprennent:

  • La participation au(x) cours
  • L’assurance du club en cas d’accident (voir article 5)
  • L’utilisation du matériel mis à votre disposition

L’inscription est possible tout au long de l’année et est valable jusqu’au dernier cours de l’année scolaire en cours.

Modalités de paiement
Le paiement se fait exclusivement en ligne, au moment de l’inscription, via le formulaire à compléter sur le site internet (onglet inscription).

Si l’inscription ne peut être réalisée via le site internet de l’A.S.B.L., Nous vous invitons à nous contacter par téléphone au +32 470 41 70 76.
Tous nos prix s’entendent TVA comprise.

Aucun paiement en espèces ne sera accepté pour le règlement de la cotisation annuelle.

Chèque-sport de votre commune

Si vous êtes en droit de bénéficier de cet avantage, voici la procédure à respecter :

  1. Payer l’entièreté de votre inscription.
  2. Nous envoyer le formulaire à remplir par mail tremp4you@gmail.com.
  3. Nous réalisons les démarches administratives.
  4. Une fois le remboursement effectué par la commune, nous créditons votre compte.

Chèque sport et culture de Sodexo

Si vous êtes en droit de bénéficier de cet avantage, voici la procédure à respecter :

  1. Payer l’entièreté de votre inscription.
  2. Nous contacter via le formulaire de contact de notre site : https://tremp4you.be/contact/
  3. Nous effectuons les démarches administratives.
  4. Une fois le remboursement effectué par Sodexo, nous créditons votre compte.

Droit de rétractation
Si vous changez d’avis, vous avez un délai de 14 jours calendriers à partir du jour de votre inscription pour résilier votre achat. Pour ce faire, contactez-nous via le formulaire de contact du site internet en exprimant sans ambiguïté votre décision de résilier votre inscription.

Remboursements et suspensions de la participation
Aucun remboursement du montant versé à l’inscription ne sera opéré.
En cas de suspension de longue durée (minimum trois mois de cours) de la participation d’un membre pour raisons médicales ou impérieuses, le membre adhérent en informera le club dans un délai maximum de deux mois à partir de la date d’arrêt, par écrit (via e-mail ou courrier postal) et présentera la preuve (certificat médical ou tout document officiel probant) de son incapacité à poursuivre l’activité.
Il bénéficiera d’une réduction de cotisation, à due concurrence, pour l’année qui suivra la suspension de sa participation.

Réductions de cotisation
Aucune réduction des cotisations annuelles demandées à l’A.S.B.L. ne sera accordée, et ce quelles que soient les raisons invoquées. Les cotisations sont calculées au plus juste, sans esprit de lucre et dans le respect de notre mission. Elles servent à assumer les coûts de fonctionnement, la rémunération des professeurs et votre assurance en cas d’accident.

Paiements échelonnés
Il n’est, pour le moment, pas possible de payer la cotisation de manière échelonnée.

Avantages de mutuelle
La participation aux cours de l’A.S.B.L. ouvre le droit de bénéficier de réductions offertes par les mutuelles en matière d’inscription à des clubs sportifs.
Tout membre désireux d’obtenir cet avantage fera parvenir par courrier au siège de l’A.S.B.L. (avenue de Broqueville, 105/3 à 1200 Bruxelles) le formulaire adéquat de sa mutuelle à compléter.

Le conseil d’administration de l’A.S.B.L. complétera les données utiles et se chargera, au frais du club, d’envoyer les formulaires complétés aux différentes mutuelles. Ces documents seront envoyés 3x dans l’année :

  • Le dernier jour de novembre pour les documents rentrés en septembre, octobre et novembre.
  • Le dernier jour de février pour les documents rentrés en décembre, janvier et février.
  • Le dernier jour de juin pour les documents rentrés en mars, avril, mai et juin.

REMARQUE : notre A.S.B.L. ne délivre pas d’attestation d’inscription et/ou de fréquentation en dehors du formulaire de mutuelle.

Article 3 – confirmation d’inscription et qualité de membre

Toute personne inscrite aux cours doit être en possession d’une version imprimée du mail de confirmation reçu après le paiement en ligne, ou d’une version digitale accessible sur son smartphone, et ce afin de prouver sa qualité de membre.
L’A.S.B.L. se réserve le droit de vérifier à tout moment que les membres adhérents sont en possession de la preuve de leur inscription et du règlement de leur cotisation.

Article 4 –– suppression de cours – cours à l’essai

Suppression d’un cours
Le conseil d’administration de l’A.S.B.L. se réserve le droit de supprimer un cours dans le cas où moins de 10 personnes s’y sont inscrites, ou si le taux de fréquentation régulière chute à moins de 10 personnes pendant 5 cours consécutifs.

Cours à l’essai
Pour des questions d’assurances, il ne vous est pas autorisé à participer à un cours d’essai si vous n’êtes pas membre du club. Cependant, il vous est possible d’observer le cours pour lequel vous souhaiteriez vous inscrire.

Si vous êtes membre du club, il vous est possible de participer à UN cours d’essai avant de vous inscrire pour un autre cours. Dans ce cas, merci de prévenir le professeur AVANT le début du cours.

Remarque : Le pack activités physiques adultes & seniors vous donne accès à tous les cours de la catégorie.

Article 5 – modalités pratiques de participation aux cours

Tenue
Chaque membre adhérent est invité à faire preuve d’une hygiène irréprochable, à se présenter dans une tenue parfaitement propre et adaptée à l’activité choisie, et qui lui permette de participer au cours dans des conditions optimales de confort.

Effets personnels
Il est vivement déconseillé de porter des bijoux (bagues, pendants d’oreilles, montres, chaînes, tours de cheville, etc.) qui peuvent être à l’origine de blessures à soi-même ou aux autres participants.
L’A.S.B.L. décline toute responsabilité en cas de blessures provoquées par un bijou ou tout objet gardé sur le corps et inutile à l’exercice physique proposé.

Il est interdit de mâcher du chewing-gum et de manger dans les salles.

Les téléphones portables doivent être éteints ou mis en mode silencieux ou « avion » afin de ne pas perturber les participants au cours.
Il est vivement conseillé aux membres de ne pas se présenter au cours avec des objets de valeur ou supportant des données à caractère personnel, et dont le vol ou l’usage détourné pourrait leur porter préjudice.
L’A.S.B.L. ne pourra être tenue pour responsable du vol ou du détournement éventuel d’objets ou de données à caractère personnel relatifs à des membres adhérents.

Matériel mis à disposition
Le matériel mis à disposition des membres adhérents sera utilisé avec soin et de manière adéquate, et remis en place à la fin de chaque cours.
En aucun cas il ne pourra être utilisé à un autre usage ou dans un autre lieu que celui où l’A.S.B.L. a prévu de le faire.

Convivialité
Les cours prodigués par l’A.S.B.L. sont ouverts à tous indistinctement.
Chaque membre adhérent est invité à faire preuve de convivialité, respect et courtoisie à l’égard des participants.
La direction de l’A.S.B.L. se réserve le droit d’exclure sur le champ et sans dédommagement d’aucune sorte tout membre qui manquerait à cette règle de fonctionnement.

Article 6 – assurances

L’A.S.B.L. couvre ses membres en cas d’accident survenant pendant les cours qu’elle dispense.
Les formulaires à compléter en cas d’accident sont disponibles sur demande via le formulaire de contact du site internet https://tremp4you.be/contact/.

Article 7 – retards et pénalités – départ des membres des cours « Jeunes »

Nous comptons sur votre ponctualité et votre sérieux pour venir rechercher vos enfants à l’heure de la fin du cours. En cas de retard de reprise des enfants mineurs, le professeur est autorisé à appeler la police pour leur confier l’enfant.

Les parents qui souhaitent que leur enfant rentre seul doivent en informer le club et le professeur par écrit (via le formulaire de contact https://tremp4you.be/contact/)
Il n’est pas autorisé aux parents de rester observer leurs enfants pendant les cours.

Article 8 – confidentialité des données

Conformément au Règlement Général de Protection des Données européen, l’A.S.B.L. s’engage à ne pas utiliser, ni divulguer, ou communiquer, de quelque façon que ce soit, les données à caractère personnel de ses membres.
Chaque membre peut, à tout moment, demander à consulter, modifier ou supprimer ses données personnelles de la base de données de l’A.S.B.L.