Règlement d'ordre intérieur

Tremp4You A.S.B.L.

Avenue de Broqueville, 105/3 – 1200 BRUXELLES
tremp4you [arobase] gmail.com
Tél.: +32 470 41 70 76

Article 1 – conditions d’accès aux activités

L’A.S.B.L. accueille indistinctement toute personne souhaitant participer à ses activités.

Remarque importante :
Toute personne souhaitant s’inscrire et participer aux activités sportives de l’A.S.B.L. doit être consciente que celles-ci requièrent un bon état de santé général.

Pour les personnes majeures de moins de 65 ans : il est vivement conseillé, préalablement à une inscription, de consulter son médecin afin d’établir avec lui un bilan de santé permettant de déterminer si l’activité physique choisie est en adéquation avec ses capacités propres.

Pour les personnes majeures de 65 ans et plus : la remise d’un certificat médical attestant de la capacité à participer au(x) cours choisi(s) est conseillée.

L’inscription d’un mineur faite par son responsable légal doit inviter celui-ci à faire au préalable la même démarche de consultation médicale à l’égard du jeune dont il s’occupe.

Chaque élève est invité, avant le cours, à informer le professeur d’une difficulté physique temporaire ou particulière.

L’A.S.B.L. ne pourra être tenue responsable de l’altération de santé que subirait un membre adhérent du fait de sa participation à des cours qu’elle dispense.

 

Article 2 – frais de participation et modalités de paiement – remboursements et suspensions de la participation – réductions de cotisations et avantages de mutuelle – suppression de cours – cours à l’essai

Frais de participation et modalités de paiement
Les frais de participation sont établis chaque année et renseignés sur les documents accessibles au public, ou par les personnes de contact de l’A.S.B.L., sur simple demande téléphonique ou adressée par e-mail ou courrier au siège de l’association.

Le paiement se fait :

Pour les cours « JEUNES » : par virement au plus tard dans les 10 jours qui suivent l’inscription « online » sur le site internet ;

  • Pour les cours « ADULTES », « SENIORS », « YOGA » , « MEDITATION » et « PILATES » :
  • par virement au plus tard ans les 10 jours qui suivent l’inscription « online » sur le site internet, ou :
  • en espèces ;
  • en cours d’année, au début du trimestre auquel l’adhérent souhaite s’inscrire, avant le premier cours, par virement uniquement.

L’inscription qui est faite en début d’année (septembre) se fait obligatoirement pour l’année entière (septembre à juin).

L’inscription qui est faite au début du 2ème trimestre ou du 3ème trimestre se fait pour le reste de l’année (janvier à juin ou avril à juin).

Les élèves qui n’auraient pas eu la possibilité de s’inscrire aux moments précisés plus haut peuvent encore le faire au cours suivant, en s’adressant au secrétariat du club par la voie « contact » du site internet ou en adressant un e-mail à : tremp4you@gmail.com

Modalités de paiement
Le paiement peut être opéré de deux façons :

  • soit par virement ;
  • soit par chèques-sport.

L’inscription sera validée par la remise au membre adhérent d’une carte de membre nominative, valant pour la période pour laquelle l’inscription a été réalisée, lors du premier cours.

Remboursements et suspensions de la participation
Aucun remboursement du montant versé à l’inscription ne sera opéré.
En cas de suspension de la participation d’un membre pour raisons de santé ou raisons impérieuses rendant impossible la participation aux activités, le membre adhérent rendra sa carte annuelle après avoir présenté la preuve (certificat médical ou tout document officiel probant) de son incapacité à poursuivre l’activité.
Il bénéficiera d’une réduction de cotisation, à due concurrence, pour l’année qui suivra la suspension de sa participation.

Réductions de cotisations
L’A.S.B.L. propose quatre catégories de cours :

  • les cours « JEUNES »
  • les cours « ADULTES »
  • les cours « SENIORS »
  • les cours de « YOGA », « MEDITATION », « PILATES »

Une réduction de cotisation de 10 euros est accordée sur le total à verser pour :
• une inscription à deux activités de la catégorie « JEUNES » (pour le même élève)

  • une inscription à deux activités de la catégorie « YOGA »

Remarque :

  • l’inscription à la catégorie « ADULTES » ouvre le droit de participer à l’ensemble des cours « ADULTES » uniquement ;
  • l’inscription à la catégorie « SENIORS » ouvre le droit de participer à l’ensemble des cours « SENIORS » uniquement – si une personne inscrite en « SENIORS » souhaite participer également à un ou plusieurs cours « ADULTES », elle devra s’acquitter de la cotisation « ADULTES ».

CIRCONSTANCE PARTICULIERE DE LA PANDEMIE DE LA COVID-19 :
Il est demandé à toute personne s’inscrivant à nos cours de choisir UN SEUL COURS DE REFERENCE, même si l’ensemble de la catégorie choisie peut être accessible en raison d’une évolution favorable de la pandémie, permettant de supprimer la limitation du nombre de participants à un cours.


Suppression d’un cours

Remarque : la Direction de l’A.S.B.L. se réserve le droit de supprimer un cours dans le cas où moins de 10 personnes s’y sont inscrites, ou si le taux de fréquentation régulière chute à moins de 10 personnes pendant 5 cours consécutifs.

Avantages de mutuelle
La participation aux cours de l’A.S.B.L. ouvre le droit de bénéficier des réductions annuelles offertes par les mutuelles en matière d’inscription à des clubs sportifs.
Tout membre désireux d’obtenir cet avantage fera parvenir par courrier au siège de l’A.S.B.L. (avenue de Broqueville, 105/3 à 1200 Bruxelles) le formulaire adéquat de sa mutuelle, ainsi qu’une enveloppe prétimbrée, soit à ses propres nom et adresse, soit directement à l’adresse de sa mutuelle. L’administration de l’A.S.B.L. complétera les données utiles et renverra au membre, via l’enveloppe prétimbrée, le formulaire complété, ou, si l’enveloppe a été rédigée avec pour destinataire la mutuelle du membre, directement à cette mutuelle.

Information importante : les formulaires de mutuelle seront envoyés aux membres après la période des inscriptions (soit après le 15 octobre de chaque année).

REMARQUE : notre A.S.B.L. ne délivre pas d’attestation d’inscription et/ou de fréquentation en dehors du formulaire mutuelle.

Cours à l’essai
Il est possible, avant de finaliser son inscription à une catégorie d’activités ou un cours :

  • d’assister passivement (regarder) à une séance du cours auquel on souhaite s’inscrire, pour les catégories « JEUNES », « ADULTES » et « SENIORS » (durant toute l’année) ;
  • d’assister activement (participer) à une séance du cours auquel on souhaite s’inscrire pour la catégorie « YOGA », « MEDITATION » et « PILATES » (durant toute l’année) ;

Article 3 – usage de la carte de membre

La carte de membre nominative remise lors du premier cours est strictement personnelle.
Elle doit pouvoir être présentée à chaque début de cours.
Elle ne peut en aucun cas, sous peine d’exclusion immédiate et définitive des activités de l’A.S.B.L., être prêtée, donnée ou revendue à une tierce personne.
L’A.S.B.L. se réserve le droit de vérifier à tout moment que les membres adhérents sont en possession de la carte qui leur a été délivrée personnellement, et en ordre de paiement.

 

Article 4 – modalités pratiques de participation aux cours

Tenue
Chaque membre adhérent est invité à faire preuve d’une hygiène irréprochable et à se présenter dans une tenue parfaitement propre et adaptée à l’activité choisie (par exemple : cheveux attachés s’ils sont longs), et qui lui permette de participer au cours dans des conditions optimales de confort.

Effets personnels
Il est vivement déconseillé de porter des bijoux (bagues, pendants d’oreilles, montres, chaînes, tours de cheville, etc.) qui peuvent être à l’origine de blessures à soi-même ou aux autres participants.
L’A.S.B.L. décline toute responsabilité en cas de blessure provoquée par un bijou ou tout objet gardé sur le corps et inutile à l’exercice physique proposé.

Il est interdit de mâcher du chewing-gum ou de manger quoi que ce soit au cours des exercices physiques.

Les téléphones portables doivent être éteints ou mis en mode silencieux ou « avion » afin de ne pas perturber les participants au cours.

Il est vivement conseillé aux membres de ne pas se présenter au cours avec dans leurs effets personnels des objets de valeur ou supportant des données à caractère personnel, et dont le vol ou l’usage détourné pourrait leur porter préjudice.

L’A.S.B.L. ne pourra être tenue pour responsable du vol ou du détournement éventuel d’objets ou de données à caractère personnel relatifs à des membres adhérents.

Matériel mis à disposition
Le matériel mis à disposition des membres adhérents sera utilisé avec soin et de manière adéquate, et remis en place à la fin de chaque cours.
En aucun cas il ne pourra être utilisé à un autre usage ou dans un autre lieu que celui où l’A.S.LB. a prévu de le faire.

Convivialité
Les cours prodigués par l’A.S.B.L. sont ouverts à tous indistinctement.
Chaque membre adhérent est invité à faire preuve de convivialité, respect et courtoisie à l’égard des participants.
La direction de l’A.S.B.L. se réserve le droit d’exclure sur le champ et sans dédommagement d’aucune sorte tout membre qui manquerait à cette règle de fonctionnement.

 

Article 5 – assurances

L’A.S.B.L. couvre ses élèves en cas d’accident survenant pendant les cours qu’elle dispense.
Les formulaires à compléter en cas d’accident sont disponibles sur demande auprès de la Direction ou sur le site internet www.tremp4you.be.

 

Article 6 – retards et pénalités – départ des élèves des cours « Jeunes »

En cas de retard de reprise d’un élève aux cours « JEUNES », le professeur est autorisé à appeler les forces de police pour leur confier l’enfant, ou à exiger 10 euros de dédommagement par quart d’heure de retard.

Les parents qui souhaitent que leur enfant rentre seul en informent le professeur par écrit (soit par e-mail à son attention adressé à tremp4you@gmail.com), soit par courrier à lui remettre au premier cours.

 

Article 7 – confidentialité des données

Conformément au Règlement Général de Protection des Données européen, l’A.S.B.L. s’engage à ne pas utiliser, ni divulguer, ou communiquer, de quelque façon que ce soit, les données à caractère personnel de ses membres.

Chaque membre peut, à tout moment, demander à consulter, modifier ou supprimer ses données personnelles de la base de données de l’A.S.B.L..